Les conseils pour bien créer son espace de coworking
Le marché des espaces de coworking est en pleine croissance depuis plusieurs années et cela ne devrait pas s’arrêter, bien au contraire.
Vous souhaitez vous lancer dans la création d’un espace de coworking ? Voici quelques conseils judicieux.
Définissez le concept de votre coworking
Il existe toutes sortes d’espaces de coworking. Les grands groupes du marché font souvent le choix d’occuper des immeubles entiers avec une approche très industrielle. Les plus petites optent la plupart du temps pour des espaces plus petits afin de renforcer la convivialité.
Certains restent sur le modèle conventionnel alors que d’autres préfèrent le modèle du café-coworking. Il existe déjà de nombreux modèles et il en reste encore probablement à inventer. Vous disposez d’une grande liberté pour créer un espace de coworking attrayant.
Il existe plusieurs modèles de coworking et de type de contractualisation :
- Bail commercial classique, la durée d’engagement est de plusieurs années
- Contrats de management, l’opérateur exploite l’immeuble pour le compte du propriétaire. La rémunération dépend des honoraires de gestion et d’une part des résultats.
Dans le cas d’un bail commercial classique, le propriétaire n’assume pas le risque d’exploitation. Le fonctionnement de ce type de bail dépend de différents niveaux de taux de rendement afin de capter l’ensemble des sources de revenus.
Dans le cas d’un contrat de management, l’enjeu est de challenger les différentes hypothèses du business plan de l’opérateur.
Trouver le lieu adapté de votre espace de coworking
Pour concrétiser votre projet, vous devrez évidemment trouver des locaux répondant à vos exigences : superficie, accessibilité, coût… Il faudra également accorder une grande importance à l’emplacement, un facteur clé de succès pour les espaces de coworking.
En pratique, cela consiste à se positionner dans des lieux d’affluence, facile d’accès pour les coworkers. On pense généralement au centre-ville ou aux zones d’activité en périphérie. A l’image d’un point de vente, le lieu d’implantation est crucial pour votre future activité.
L’emplacement va avoir un impact considérable pour la réussite et la personnalité de votre espace. Prenez le temps et mettez-vous à la place d’un de vos futurs coworkers : accès, services, praticité, usages.
Ensuite, le choix du bâtiment va conditionner le charme et l’âme de votre tiers-lieu. L’histoire du bâtiment, son aspect atypique ou son esthétisme seront des atouts indéniables à son attractivité. Dans la création de votre espace, il vous faut par ailleurs prêter une attention particulière aux services aux alentours de votre futur espace : Transports et accessibilité, restauration, garderie, etc..
Les travaux et l’aménagement
Les espaces de coworking rivalisent de créativité pour offrir une expérience unique à leurs coworkers. Qu’ils s’inspirent des codes de l’hôtellerie de luxe, des cafés ou bien simplement proposent des bureaux très modernes, les nouveaux espaces de coworking misent beaucoup sur le design d’intérieur pour en mettre plein les yeux à leurs clients.
Les espaces de coworking ont besoin de mobilier bien spécifiques. Ces meubles, doivent, en effet, s’adapter à toutes les morphologies et toutes les situations professionnelles. Que ce soit un bureau ou un fauteuil, il est nécessaire d’adopter des produits modulables et ergonomiques.
- Les bureaux modulables : Il est essentiel d’adopter des meubles modulables car il vous sera régulièrement demandé de transformer cet espace de travail en un espace collectif ou une salle de réunion, par exemple. Vous devez, en effet, être réactif à la demande des coworkers, c’est pourquoi il vous faut adopter des bureaux flexibles et/ou mobiles.
- Les fauteuils de bureau réglables : Le fauteuil est un élément essentiel qu’il ne faut pas négliger. Il est important d’adopter des sièges de bureau ergonomiques dans la mesure où ces fauteuils peuvent s’ajuster en fonction de la morphologie de leur utilisateur. Ces fauteuils sont, en effet, dotés de plusieurs manettes réglables pour assurer une qualité d’assise optimale et parfaitement adaptée.
- Les rangements personnalisés : N’oubliez pas d’inclure des rangements dans votre open space. Ces espaces de rangement permettront aux collaborateurs de ranger tous leurs effets personnels sans privatiser les bureaux. Beaucoup d’espaces de coworking disposent de vestiaires multi-cases designs et fonctionnels ou bien de caissons de bureau.
Séparer les espaces de travail: les espaces de coworking sont généralement aérés, lumineux et disposent souvent d’un design moderne. C’est pourquoi, il est important d’opter pour des séparations mobiles et transparentes.
Certains espaces de travail n’ont parfois pas besoin de séparateur, cela dépend de l’architecture intérieure des bureaux. Sinon, vous pouvez aussi utiliser des plantes pour créer une séparation agréable et naturelle.
Soigner l’acoustique de votre espace: Même s’il s’agit d’un espace commun, il est essentiel de penser au confort de chacun. La principale menace de cet espace collectif est le bruit. Mais il existe plusieurs solutions pour lutter contre ces nuisances. Les panneaux privatifs phoniques semblent être la meilleure solution pour capter tous les sons. Les cloisons phoniques, quant à elles, peuvent être ajoutées en complément.
Et enfin… l’espace détente: il est essentiel pour le bien-être des coworkers. Il est important de l’aménager le plus agréablement possible avec du mobilier adapté et design.
Pour créer un espace détente et de pause, pensez à l’aménager avec des fauteuils confortables, des poufs et une table basse. Pour les espaces restauration, il est nécessaire d’adopter des meubles adaptés comme des tables hautes, des mange-debout et des tabourets, par exemple. Côté jeux, vous pouvez penser à installer un babyfoot ou bien une table de ping-pong.
Quoi qu’il en soit, l’espace détente est indispensable dans tous les espaces de coworking. Ce sera, en effet, LE lieu d’échanges par excellence … Mais n’oubliez pas de l’éloigner au maximum de la zone de travail.
Faites votre communication
Commencez très tôt à communiquer sur votre espace de coworking afin de vous faire connaître.
Des actions de communication efficaces permettront de mettre en valeur votre offre pour attirer vos premiers coworkers et générer rapidement du chiffre d’affaires. Les médias locaux, les réseaux sociaux et plus simplement le bouche à oreille seront des leviers essentiels pour développer votre notoriété. Bien entendu, pensez aussi à modifier aussi votre fiche sur notre plateforme afin de l’actualiser et la dynamiser. Sachez que sur Web coworking, vous pouvez aussi publier vos événements tels que des after work, des ateliers, etc… ce type de communication vous permet d’intéresser un public plus large.
Petite astuce, pour intéresser les personnes et les inciter à venir découvrir votre espace, pensez à l’offre de bienvenue. En effet, une offre de bienvenue permettra à vos coworkers de découvrir votre espace à un prix préférentiel.
